1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die kalendiqelos GmbH mit Sitz in der Hegelpl. 1, 10117 Berlin, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +49203609680 oder per E-Mail an info@kalendiqelos.com.

Als Ihr Partner für mehrjährige Budgetplanung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch unsere Website kalendiqelos.com.

2. Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Finanzplanungsplattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen bestmöglichen Service bieten zu können:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
• Finanzrelevante Informationen für die Budgetplanung (verschlüsselt gespeichert)
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
• Nutzungsverhalten auf unserer Website zur Optimierung unserer Dienstleistungen
• Authentifizierungsdaten für den sicheren Zugang zu Ihrem persönlichen Bereich

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Rahmen unserer Finanzplanungsdienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO. Dabei stützen wir uns hauptsächlich auf Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO, insbesondere auf die Erfüllung vertraglicher Pflichten und berechtigte Interessen unseres Unternehmens.

Für besonders sensible Finanzdaten holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den folgenden, klar definierten Fällen und stets unter Beachtung höchster Datenschutzstandards:

• An Partnerunternehmen für die technische Bereitstellung unserer Finanzplanungstools
• An Rechtsanwälte oder Steuerberater bei entsprechender Beauftragung durch Sie
• An Behörden, sofern gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern
• An IT-Dienstleister unter strikter Einhaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen

Alle Drittanbieter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im von uns vorgegebenen Rahmen zu verarbeiten.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als Nutzer unserer Plattform stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

• Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten unter info@kalendiqelos.com. Wir bearbeiten Ihr Anliegen binnen 30 Tagen nach Eingang.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

Kontaktdaten und Vertragsinformationen bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für weitere sieben Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten auf. Marketingdaten löschen wir nach drei Jahren, sofern Sie nicht aktiv einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich werden, erfolgen diese ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Datenschutzgarantien.

Hierfür nutzen wir EU-Standardvertragsklauseln oder arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission verfügen.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zur Analyse der Websitenutzung. Sie können in Ihren Browser-Einstellungen die Annahme von Cookies verweigern, wodurch jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke, für die wir Ihre Einwilligung einholen.